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Datenschutzerklärung

Alltax AG Treuhandgesellschaft,
Alltax AG Wirtschaftsprüfung und
Conto GmbH
Nachstehend: «Alltax Unternehmen»

I. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

Die Alltax AG Treuhandgesellschaft, Alltax AG Wirtschaftsprüfung und Conto GmbH, alle mit Sitz in Basel, nachstehend zusammen auch «Alltax Unternehmen», oder «wir» oder «uns», beschaffen und bearbeiten Personendaten, die Sie (z.B. Kunden, Vertragspartner, etc.), Bewerber im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens oder auch andere Personen («Dritte») betreffen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns im Rahmen unserer Tätigkeit wichtig. Wir behandeln Ihre Personendaten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. In dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie unsere Webseite www.alltax.ch verwenden, unsere Dienstleistungen nutzen, durch uns beraten werden, mit uns kommunizieren oder sonst mit uns zu tun haben. Wir können Sie bei Bedarf zusätzlich über die Bearbeitung Ihrer Daten separat informieren (z.B. in Formularen, Vertragsbedingungen oder zusätzlichen Datenschutzerklärungen).

Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleichbedeutend mit «Personendaten». Mit «Personendaten» sind Daten gemeint, die sich auf bestimmte oder bestimmbare Personen beziehen und «Bearbeiten» bedeutet jeden Umgang mit Personendaten, z.B. das Beschaffen, Speichern, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben und Löschen.

Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Familienmitglieder, Kunden, Lieferanten, etc.) bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind und Sie sichergestellt haben, dass diese Personen über diese Bekanntgabe informiert sind (z.B. indem ihnen die vorliegende Datenschutzerklärung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

 

II. Wer ist für die Bearbeitung Ihrer Daten verantwortlich?

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist verantwortlich:

Alltax AG Treuhandgesellschaft oder
Alltax AG Wirtschaftsprüfung
oder
Conto GmbH
Grosspeteranlage 5
4052 Basel
info@alltax.ch
Telefon +41 (0)61 327 37 37

Verantwortlich ist grundsätzlich dasjenige Alltax-Unternehmen, mit dem Sie in Kontakt stehen, das Ihnen gegenüber Leistungen erbringt oder das im Einzelfall über Zweck und Mittel der betreffenden Datenbearbeitung entscheidet.

III. Welche Daten bearbeiten wir?

Je nach Zweck der Datenbearbeitung, Kundensegment und Tätigkeitsbereiche erheben wir verschiedene Arten von Personendaten, darunter unter Umständen auch besonders schützenswerte Personendaten. Wir bearbeiten in erster Linie Personendaten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden und anderen Geschäftspartnern von diesen und weiteren daran beteiligten Personen erhalten. Weiter bearbeiten wir Daten für die innerbetriebliche Organisation und für unsere Website und deren Nutzer. Die wichtigsten Kategorien sind insbesondere die folgenden:

Stammdaten: Das sind die Grunddaten wie z.B. Name, Kontaktdaten, E-Mails, Telefonnummern, Daten zur Person, Nationalität, Geburtsdatum, Fotos, etc., sowie Informationen über Dritte (z.B. Bankdaten, etc.), etc.

Vertragsdaten zur Mandatsabwicklung: Das sind Daten, die im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie bei Vertragsabschlüssen anfallen, wie z.B. vertragliche Leistungen, Daten betreffend die Leistungserbringung, Rechtsform, Gesellschaftskapital, Erfolgsrechnungen, Bilanzen, Kontoauszüge, Steuerunterlagen, Lohn- bzw. Gehaltsdaten, Bankverbindungen, Gesundheitsdaten, Protokolle, Daten aus dem Vorfeld des Vertragsschlusses, Angaben zur Abwicklung (z.B. Rechnungsstellung) und Finanzdaten (z.B. Angaben über die wirtschaftlichen Verhältnisse zur Tarifeinstufung), Betreibungsregisterauszüge, Angaben bezüglich Unternehmensbeteiligungen, sowie weitere z.T. besonders schützenswerte Personendaten, etc.

Bewerberdaten: Das sind Daten, welche im Rahmen einer Bewerbung für eine Arbeitsstelle bei uns anfallen, wie z.B. beruflicher Werdegang, Aus- und Weiterbildungen, Referenzen und Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Social Media und Internet), Bilddaten. Darunter fallen auch Informationen über strafrechtliche Verurteilungen (sofern überhaupt solche erhoben werden) und allenfalls weitere besonders schützenswerte Daten, etc.

Personaldaten: Das sind Daten, welche im Rahmen eines Anstellungsverhältnisses benötigt werden, wie z.B. AHV-Nummern, Lohndaten, Gesundheitsdaten, Sozialversicherungsangaben, Informationen über Kinder, Anstellungsdatum, Funktion, Finanzinformationen und Bankverbindungen, für quellenbesteuerte Mitarbeitende auch Konfession, Ausländerausweis, Angaben über andere Erwerbstätigkeiten, Informationen zu Beurteilungsgesprächen, Zeit- und Ferienerfassung, etc.

Kommunikationsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang mit der Kommunikation zwischen Ihnen, uns und Dritten anfallen (z.B. per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel), wie z.B. Inhalt von E-Mails oder Briefen, Ihre Kontaktdaten sowie Randdaten der Kommunikation, etc.

Registrierungsdaten- und Marketingdaten: Das sind Daten, die im Rahmen einer Registrierung (z.B. Newsletter) bei uns anfallen, respektive Sie uns angeben (z.B. E-Mail). Im Allgemeinen auch Daten zum Zweck der Zusendung von Informationen über Veranstaltungen, Publikationen, usw. (Marketingzwecke), sowie unter Umständen Bilder und Video zu Veranstaltungen, etc.

Technische Daten: Das sind Daten, welche im Rahmen der Nutzung unserer elektronischen Angebote (z.B. Website) anfallen, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebssystem Ihres Endgeräts, die Region und der Zeitpunkt der Nutzung. Server-Log-Files (Datum, Zeit des Zugriffs und Datenmenge), referred URL, Cookies, etc. Technische Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Sie können jedoch mit anderen Datenkategorien (z.B. Registrierungsdaten) und so gegebenenfalls mit Ihrer Person verknüpft werden.

Verhaltens- und Präferenzdaten: Das sind Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präferenzen, wie z.B. Reaktionen auf elektronische Mitteilungen, Navigation auf der Website, Interaktionen mit unseren Social Media Profilen, Teilnahme an Anlässen, gegebenenfalls ergänzt mit Angaben von Dritten (auch aus öffentlich zugänglichen Quellen).

Sonstige Daten: Darunter fallen insbesondere: Daten, die im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren anfallen (z.B. Akten), Daten, die aufgrund des Gesundheitsschutzes erhoben werden, Fotos, Video- oder Tonaufnahmen, die wir erstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sein können (z.B. an Anlässen, durch Sicherheitskameras im Eingangsbereich unserer Büroräumlichkeiten etc.), Teilnahmen an Anlässen, Daten über Lieferanten- und sonstige Vertragspartner wie z.B. zuständige Mitarbeitende, Berater, Informationen zu den erbrachten Leistungen, Finanzinformationen und Bankverbindungen.

IV. Woher stammen die Daten?

Von Ihnen: Viele der von uns bearbeiteten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Zusammenhang mit unseren Leistungen oder der Kommunikation mit uns). Sie sind – vorbehaltlich gesetzlicher Verpflichtungen – nicht verpflichtet, uns Ihre Daten bekanntzugeben. Wenn Sie jedoch beispielsweise mit uns Verträge schliessen oder unsere Leistungen beanspruchen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben.

Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Betreibungsregister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder diese von Behörden (z.B. Gemeinden, Steueramt, Handelsregister), Ihrem Arbeit- oder Auftraggeber, der mit uns in einer geschäftlichen Beziehung steht oder anderweitig zu tun hat und von sonstigen Dritten (z.B. Verbände) erhalten. Dazu gehören insbesondere die nachfolgenden Kategorien: Stammdaten, Vertragsdaten und sonstige Daten, aber auch alle anderen Datenkategorien gemäss Ziff. III sowie Daten aus der Korrespondenz und Besprechungen mit Dritten.

V. Zu welchen Zwecken bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir verwenden die von uns erhobenen Personendaten in erster Linie, um unsere Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschliessen und abzuwickeln, so insbesondere im Rahmen der Erbringung von Treuhanddienstleistungen, Steuerberatungen, Wirtschaftsprüfungen und Unternehmensberatungen. Wenn Sie für einen solchen Kunden oder Geschäftspartner tätig sind, können Sie in dieser Funktion mit Ihren Personendaten natürlich ebenfalls davon betroffen sein. Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten von Ihnen und weiteren Personen, soweit erlaubt und es uns als angezeigt erscheint, auch für Zwecke, an denen wir (und zuweilen auch Dritte) ein dem Zweck entsprechendes überwiegendes Interesse haben.

Dazu gehören insbesondere folgende Zwecke:

Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Aufträgen und Verträgen:
Im Zusammenhang mit Aufträgen oder Vertragsabschlüssen mit Ihnen als Kunde, Lieferanten und Dienstleister oder anderen Vertragspartnern bearbeiten wir Personendaten. So im Rahmen der Steuerberatung, dem Führen der Finanzbuchhaltung bzw. Lohnbuchhaltung, dem Erstellen von Jahresabschlüssen und Konzernrechnungen, der Unternehmensbewertung sowie um den gesetzlichen Pflichten im In- und Ausland nachzukommen. Auch die Durchsetzung von Rechtsansprüchen aus Verträgen (Inkasso, Gerichtsverfahren etc.), die Beendigung von Verträgen und die öffentliche Kommunikation gehören dazu. Wir bearbeiten auch Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses sowie zur Anbahnung des Arbeitsverhältnisses.

Auftragsabwicklung im Bereich Treuhand, Steuern, Wirtschaftsprüfung oder Unternehmensberatung: Im Rahmen der Auftragsabwicklung bearbeiten wir Daten von Ihnen sowie Dritten.

Kommunikation: Um mit Ihnen kommunizieren zu können (z.B. zur Beantwortung von Anfragen, der Vertragsabwicklung und der Betreuung), bearbeiten wir Daten von Ihnen.

Marketingzwecke und zur Beziehungspflege: Zu Marketingzwecken und zur Beziehungspflege bearbeiten wir Daten bspw. um unseren Kunden, anderen Vertragspartnern und sonstige Interessenten personalisierte Werbung (z.B. als Drucksache, per E-Mail oder via andere elektronische Kanäle) zu Dienstleistungen und sonstigen Neuigkeiten von uns zu senden. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke durch Mitteilung an uns (Ziff.II) verweigern oder widerrufen.

Verbesserung unserer Dienstleistungen und unseres Betriebs: Um unsere Dienstleistungen (inkl. Website) laufend zu verbessern, analysieren wir bspw., wie Sie durch unsere Website navigieren oder welche Dienstleistungen von welchen Personengruppen in welcher Weise genutzt werden.

Registrierung: Um bestimmte Angebote und Dienstleistungen (z.B. Newsletter) nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei uns oder über unsere externen Dienstleister) registrieren, hierfür bearbeiten wir Daten.

Sicherheitszwecke sowie technische und physische Zugangskontrollen: Zu Sicherheitszwecken führen wir auch Besucherlisten und setzen Überwachungssysteme (z.B. Sicherheitskameras im Eingangsbereich unserer Büroräumlichkeiten) ein. Auf Überwachungssysteme weisen wir Sie an den betreffenden Standorten durch entsprechende Schilder hin.

Einhaltung von Gesetzen, Weisungen und Empfehlungen von Behörden. Im Rahmen der Einhaltung von Gesetzen und zur Erfüllung allfälliger gesetzlicher Aufgaben können wir Personendaten bearbeiten (z.B. steuerrechtliche Pflichten). Ausserdem können bei internen Untersuchungen sowie bei externen Untersuchungen (z.B. durch eine Strafverfolgungs- oder Aufsichtsbehörde oder eine beauftragte private Stelle) Datenbearbeitungen erfolgen.

Risikomanagement und Unternehmensführung: Im Rahmen des Risikomanagements (z.B. zum Schutz vor deliktischen Aktivitäten) und der Unternehmensführung, einschliesslich unserer Unternehmensorganisation (z.B. Ressourcenplanung) und Unternehmensentwicklung (z.B. An- und Verkauf von Betriebsteilen oder Unternehmen), können wir Personendaten bearbeiten.

Weitere Zwecke: Zu diesen weiteren Zwecken gehören z.B. Schulungs- und Ausbildungszwecke, administrative Zwecke (z.B. die Verwaltung von Stammdaten oder die Buchhaltung), die Wahrung unserer Rechte und die Evaluation und Verbesserung interner Abläufe. Auch die Wahrung weiterer berechtigter Interessen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschliessend nennen lassen.

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Bearbeitung Ihrer Personendaten für bestimmte Zwecke erteilt haben (zum Beispiel bei Ihrer Anmeldung zum Erhalt von Newslettern) bearbeiten wir Ihre Personendaten im Rahmen und gestützt auf diese Einwilligung, soweit wir keine andere Rechtsgrundlage haben und wir eine solche benötigen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keine Auswirkung auf bereits erfolgte Datenbearbeitungen hat.

VI. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

Im Zusammenhang mit unseren geschäftlichen Aktivitäten, Verträgen, der Website, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren in Ziff. V aufgeführten Zwecken, übermitteln wir soweit erlaubt und uns angezeigt scheint, Ihre Personendaten (inkl. besonders schützenswerte Daten) auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern:

Gruppengesellschaften: Sämtliche Alltax-Unternehmen können Ihre Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, für sich zu den dargestellten Zwecken nutzen (vgl. Ziff. V).

Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemeinsamer Verantwortung mit uns oder (iii) in eigener Verantwortung Daten bearbeiten (z.B. IT-Provider, Softwarelieferanten, Banken, Versicherungen).

Auftraggeber und Vertragspartner: Auftraggeber und Vertragspartner von uns, bei denen sich eine Übermittlung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. treuhänderische Führung der Buchhaltung, Erstellen von Steuererklärungen). Die Empfänger bearbeiten die Daten grundsätzlich in eigener Verantwortlichkeit.

Behörden: Wir können Personendaten, Steuerdaten, etc. an Ämter, Gerichte und andere Behörden (z.B. Handelsregister, Steueramt, Sozialversicherungen, Aufsichtsbehörden, etc.) im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint.

Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. V ergibt. Andere Empfänger sind z.B. Dritte, im Rahmen von Vertretungsverhältnissen (z.B. Ihr Anwalt oder weitere von Ihnen bestimmte Bezugspersonen) oder an Behörden- oder Gerichtsverfahren beteiligte Personen. Im Rahmen der Unternehmensentwicklung können wir Geschäfte, Betriebsteile, Vermögenswerte oder Unternehmen verkaufen oder erwerben oder Partnerschaften eingehen, was auch die Bekanntgabe von Daten an die an diesen Transaktionen beteiligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommunikation mit unseren Mitbewerbern, Branchenorganisationen, Verbänden und weiteren Gremien kann es ebenfalls zum Austausch von Daten kommen, die mitunter Sie betreffen.

Alle diese Kategorien von Empfängern können ihrerseits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugänglich werden können. Die Bearbeitung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

VII. Gelangen Ihre Personendaten auch ins Ausland?

Wir bearbeiten und speichern Personendaten hauptsächlich in der Schweiz und in der EU, im Ausnahmefall – beispielsweise über Unterauftragsbearbeiter unserer Dienstleister – aber potentiell in jedem Land der Welt.

Die Daten können insbesondere in jene Länder übermittelt werden, in denen sich unsere Klienten, deren verbundene Gesellschaften, Gegenparteien oder Geschäftspartner sowie beigezogene Dienstleister oder Experten aufhalten oder in denen unsere Klienten und deren Gruppengesellschaften an Verfahren beteiligt sind.

Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne angemessenen gesetzlichen Datenschutz, verpflichten wir den Empfänger vertraglich zur Einhaltung des anwendbaren Datenschutzes (dazu verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (die wir mit den für die Schweiz erforderlichen Anpassungen gemäss den Hinweisen des EDÖB verwenden), die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetzlich anerkannten Regelwerk zur Sicherstellung des Datenschutzes unterliegt und wir uns nicht auf eine Ausnahmebestimmung stützen können. Eine Ausnahme kann namentlich bei Rechtsverfahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen oder wenn eine Vertragsabwicklung eine solche Bekanntgabe erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht widersprochen haben.

VIII. Wie bearbeiten wir Daten im Zusammenhang mit unserer Website und übrigen digitalen Diensten?

Wenn Sie unsere Website benutzen (www.alltax.ch), werden verschiedene Personendaten erhoben.

  • Nutzung des Kontaktformulars
    Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns bearbeitet.
    Die Bearbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt in erster Linie zur Beantwortung der Anfrage.
  • Server-Log-Dateien
    Der Provider der Seiten erhebt und speichert Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind insbesondere:
    • Browsertyp und Browserversion
    • verwendetes Betriebssystem
    • Referrer URL
    • Hostname des zugreifenden Rechners
    • Uhrzeit der Serveranfrage
    • IP-Adress

      Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
      Der Webseitenbetreiber hat ein überwiegendes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Webseite – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

  • SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
    Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
    Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
  • Google Fonts
    Unsere Website verwendet Schriftarten ("Google Fonts") der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Schriftarten sind lokal auf unserem Server eingebunden und werden ausschliesslich von dort ausgeliefert.
  • Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern, Cookies
    Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surfverhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern.

    Die Webseite verwendet teilweise sogenannte Cookies. Cookies dienen dazu, unser Angebot benutzerfreundlicher zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
    Gewisse Cookies sind technisch erforderlich und benötigen keine Einwilligung. Wir nutzen auch Tools sowie Dienste von Drittanbietern (welche ihrerseits Cookies einsetzen können) auf unserer Website, insbesondere um die Funktionalität oder den Inhalt unserer Website zu verbessern (z.B. Integration von Videos oder Karten), Statistiken zu erstellen sowie Werbung zu schalten.Soweit wir auf unserer Website Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, die nicht für den Betrieb der Website technisch erforderlich sind (insbesondere Cookies für Analyse-, Marketing- oder Personalisierungszwecke), holen wir Ihre Einwilligung vorgängig über unser Cookie-Banner ein. Die Speicherung bzw. das Auslesen entsprechender Informationen auf Ihrem Endgerät erfolgt erst, nachdem Sie eingewilligt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen. Der Widerruf berührt die Rechtmässigkeit der bis dahin erfolgten Bearbeitung nicht.

    Wir können Angebote der folgenden Dienstleister einsetzen. Welche dieser Tools tatsächlich zum Einsatz gelangen, hängt von der aktuellen Konfiguration unserer Website ab. In der Regel ist nicht jedes der nachfolgend beschriebenen Tools gleichzeitig aktiv:

    • Matomo
      Wir setzen auf unserer Website "Matomo" ein, eine Open-Source-Software zur statistischen Analyse des Nutzungsverhaltens. Matomo bearbeitet hierfür insbesondere die gekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs, die aufgerufenen Seiten, die zuvor besuchte Seite (Referrer), Angaben zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät, die Bildschirmauflösung sowie die ungefähre geografische Herkunft. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt; eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Identifikation einzelner Personen erfolgt nicht. Die Auswertung dient der Optimierung unseres Internetauftritts und stützt sich auf unser überwiegendes Interesse hieran (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Bearbeitung erfolgt innerhalb der Schweiz bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
  •  
    • Google Maps
      Diese Seite nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps.
      Anbieter ist die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
      Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
      Die Nutzung von Google Maps erfolgt gestützt auf unser überwiegendes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an der leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Standorte (Art. 31 Abs. 1 DSG). Soweit für den Einsatz von Google Maps eine Einwilligung erforderlich ist, holen wir diese vorgängig über unser Cookie-Banner ein. Für allfällige Bekanntgaben in die USA gelten die Ausführungen zur Datenbekanntgabe ins Ausland gemäss Ziff. VII.
      Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google Maps: https://maps.google.ch/intl/de/policies/privacy/

    • Google Analytics
      Soweit wir Google Analytics einsetzen, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"), werden hierfür Cookies verwendet, die eine Analyse Ihrer Nutzung der Website ermöglichen. Bearbeitet werden insbesondere die (durch IP-Anonymisierung gekürzte) IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die aufgerufenen Seiten, der Referrer sowie Angaben zum verwendeten Browser, Betriebssystem und Endgerät. Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner (Art. 31 Abs. 1 DSG). Die Daten werden an Server von Google, auch in den USA, übertragen und dort gespeichert. Google LLC ist nach dem Swiss-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 16 Abs. 1 DSG). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy sowie https://support.google.com/analytics/answer/6004245.
  • Social Media
    Wir sind derzeit auf der folgenden Plattform präsent:
  • E-Mail-Marketing
    Wir bauen in unseren Newslettern und sonstigen Marketing-E-Mails teilweise und soweit erlaubt auch sicht- und unsichtbare Bildelemente ein, durch deren Abruf von unseren Servern wir feststellen können, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir auch hier messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und sie auf Sie zuschneiden können. Für den Versand unserer Newsletter und sonstigen Marketing-E-Mails verwenden wir den MailPoet Mailing Service von Automattic Inc., USA. Dabei werden insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie Versand-, Öffnungs- und Klickdaten bearbeitet. Die Bearbeitung erfolgt zum Versand und zur Analyse unserer E-Mail-Kommunikation gestützt auf Ihre Einwilligung bzw., soweit zulässig, auf unser überwiegendes Interesse an der Pflege bestehender Kundenbeziehungen und an der Verbesserung unserer Kommunikation (Art. 31 Abs. 1 DSG). Sie können den Erhalt solcher E-Mails jederzeit abbestellen oder Ihre Einwilligung widerrufen. Für allfällige Bekanntgaben in die USA gelten die Ausführungen zur Datenbekanntgabe ins Ausland gemäss Ziff. VII.

Einige der von uns eingesetzten Drittanbieter befinden sich möglicherweise ausserhalb der Schweiz. Informationen zur Datenbekanntgabe ins Ausland finden Sie auch unter Ziff. VII.

IX. Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Wir setzen für bestimmte Bearbeitungsvorgänge KI-gestützte Tools ein, insbesondere zur Übersetzung von Dokumenten. Dabei arbeiten wir ausschliesslich mit Anbietern zusammen, mit denen wir Auftragsbearbeitungsverträge abgeschlossen haben. Diese Anbieter bearbeiten Personendaten nur nach unserer Weisung und unterliegen strengen vertraglichen Verpflichtungen zum Datenschutz und zur Datensicherheit. Soweit möglich, verwenden wir KI-gestützte Tools nur mit anonymisierten, pseudonymisierten oder auf das erforderliche Mass beschränkten Daten. Eine Nutzung der eingegebenen Daten zum Training allgemeiner KI-Modelle schliessen wir, soweit möglich und vertraglich vorgesehen, aus. Ergebnisse KI-gestützter Bearbeitungen verwenden wir nicht ungeprüft, sondern unterziehen sie, soweit erforderlich, einer angemessenen menschlichen Kontrolle. Soweit im Zusammenhang mit dem Einsatz KI-gestützter Tools Personendaten ins Ausland bekanntgegeben werden, gelten die Ausführungen zur Datenbekanntgabe ins Ausland gemäss Ziff. VII.

X. Wie lange bearbeiten wir Ihre Daten?

Wir bearbeiten und speichern Ihre Daten solange, wie es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder sonst für die mit der Bearbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist, d.h. zum Beispiel für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung oder solange es für unsere Bearbeitungszwecke, gesetzlichen Aufbewahrungsfristen oder unsere berechtigten Interessen, insbesondere zu Dokumentations- und Beweiszwecken, eine Aufbewahrung erfordern oder eine Speicherung technisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Dokumentenmanagementsystemen). Stehen keine rechtlichen, vertraglichen Pflichten oder technischen Gründe entgegen, löschen oder anonymisieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Speicher- oder Bearbeitungsdauer im Rahmen unserer üblichen Abläufe.

XI. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Personendaten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch. Dazu gehören insbesondere Weisungen, Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und Zugriffsbeschränkungen, die Verschlüsselung von Datenträgern und Datenübermittlungen sowie weitere angemessene Kontrollmassnahmen.

XII. Pflicht zur Bereitstellung von Personendaten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen Personendaten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind (eine gesetzliche Pflicht, uns Daten bereitzustellen, haben Sie in der Regel nicht). Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen (oder der Stelle oder Person, die Sie vertreten) zu schliessen oder diesen abzuwickeln. Auch die Website kann nicht genutzt werden, wenn gewisse Angaben zur Sicherstellung des Datenverkehrs (wie z.B. IP-Adresse) nicht offengelegt werden.

XIII. Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Zusammenhang mit unserer Datenbearbeitung gewisse Rechte. Sie können nach anwendbarem Recht insbesondere Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Personendaten verlangen, unrichtige Personendaten korrigieren lassen, die Löschung von Personendaten verlangen, Widerspruch gegen eine Datenbearbeitung erheben, die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an andere Verantwortliche verlangen oder eine Einwilligung widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht.

Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraussetzungen, Ausnahmen oder Einschränkungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäftsgeheimnissen). Wir behalten uns vor, Kopien aus datenschutzrechtlichen Gründen oder Gründen der Geheimhaltung zu schwärzen oder nur auszugsweise zu liefern.

Die Ausübung solcher Rechte setzt in der Regel voraus, dass Sie Ihre Identität eindeutig nachweisen (z.B. durch eine Ausweiskopie, wo Ihre Identität sonst nicht klar ist bzw. verifiziert werden kann). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie uns unter der in Ziffer II angegebenen Adresse kontaktieren.

Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Die zuständige Datenschutzbehörde der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).

XIV. Kann diese Datenschutzerklärung geändert werden?

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ohne Vorankündigung anpassen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung. Soweit die Datenschutzerklärung Teil einer Vereinbarung mit Ihnen ist, werden wir Sie im Falle einer Aktualisierung über die Änderung per E-Mail oder auf andere geeignete Weise informieren.

Stand Juli 2026

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08.00 – 12.00 / 13.30 – 17.00

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